今年で末っ子が幼稚園卒園ですが 幼稚園は 長男が年長さんの時から通いました。

幼稚園に入って初めて分かったのですが
幼稚園には ＰＴＡ役員の他に 各クラスで親睦会等を行う クラス委員
各行事で写真を撮影し とりまとめ・販売を行う写真部
年２回 広報誌を発行する広報部
年３回 交通安全教室を開催する こぐまクラブの活動があります

幼稚園の保護者は一人一役 必ず何処かに所属しなければなりません

私は 仕事があったり 最初は末っ子は抱っこちゃんだったので 出来る部が限られていたので こぐまクラブと 広報部しかやってませんでした

各部の部長は 年長さんの子どもがいる保護者 副部長は年中さんの子どもがいる保護者という流れがあり
次男の時はこぐまクラブリーダーをして
今年は 広報部長を引き受けました

私が部長になると 好き放題カスタマイズします(笑)

もちろん 例年の流れと 前年度の 反省点 良かった点を考慮した上でですが
仕事が忙しい時期を外して集まるようにしたり 家での宿題を増やして 部会を少くしたり 内容は どんどん提案していきます

部員の話しも聞きながら 話し合いを進めますが たいてい いつもよりめんどくさい事提案しますf^_^;

やるからには良いもの作りたい
作るからには 楽しい企画をやりたい

そう思うからです

だけど そういう事をやるには 手間と時間がかかります

私一人が運営する部ではないので みんなの了解がないと出来ません


まず初めに色々提案し それをするにはどうしたらいいか考え
その為には ちょっと大変になる事も説明します

面倒くさ～
って空気が流れます

その時は 手を掛けないでそれなりのを作るか
手を掛けて満足するのがいいか みんなで考えます

『やりたくないなら 別な提案をして下さい』

ってオーラ出しながら

やりにくい部長です(笑)

結局 みんなを納得させられれば だいたいの提案は通ります(*^m^*)


部会って 最初は みんなよく分からなかったり 面倒くさかったりで あんまり意見出てきません

だけど 意見ナシに時間が過ぎるのは大嫌いなので とにかく分かる範囲で 思いつく範囲で提案します

それを みんなにまとめあげてもらうのが いつもの私のパターン

発案するけど ツメが甘いので まとめてもらわないと エライ事になるので…このまとめ役はかなり重要d(^_^o)

だけど まず発案すれば おのずと みんな色々考えてくれ 話し合いが活発化します


今年度の部員さん 多才な人ばかりで 私の意見も随時 軌道修正してくれ 失敗もアイデアでカバーしてくれました


広報部というのは
広報誌の内容企画(話し合い)→制作(共同作業)→発行(達成感)を
みんなで行う為 発行後は 連帯感が生まれます☆

最初は 分からなかったり 面倒くさがって 仕事しない部員も
それぞれが出来る仕事を一生懸命する姿を見てると だんだんやる気になってくれます
特に後期は まとまりが出て来て みんな積極的に仕事を引き受けてくれます☆

その時 下の子がいるお母さんに 気を遣わせてしまうんですね(>_<)

みんな 下の子がいる時は 出来る仕事にも限りがあるので
「ぃぃょ ぃぃょ」と言うのですが 当事者のお母さんはなんとなく遠慮しちゃうので そういう時は 家で出来る仕事や 買い出しをお願いします

今年度もそうやって対応して来ました

ただ、一人だけ 前期は 初めてだからと あまり仕事を頼んでいなくて
後期は 出産と赤ちゃんの事情で 部会にも出られないお母さんがいました

それは 来れなくて当たり前なんだし 出来る人でやればいんだから 今年度は 発刊された広報誌を楽しんでね♪
と声を掛けたのですが すごく 申し訳ない…ってカンジの事を言われてしまい…

せっかく かゎぃぃ赤ちゃん産んだのに 遠慮しちゃうのは…と思い
思いきって 会計整理をお願いしました

領収書に 通し番号をふり
途中まで 見本代わりに書き込みをして
残りの項目の書き込みと 収入・支出の計算 そして 領収書を貼ってもらう作業です

大変かなぁ～と思いましたが 快く引き受けてくれ
渡した次の日には仕上げてくれました。

そして 返って来た帳簿には メッセージが添えられていました

『何も出来なかったけど みなさんのお心遣いに感謝致します。ありがとうございました』

って
じぃ～んと来ました

お仕事お願いして良かったって

そのメッセージは すぐに 副部長さんにも見せました
副部長さんも喜んでくれました。


その後は 反省をまとめ
終わった～!!
と思ったら 議案書用に 活動報告・反省・収支決済をまとめてくれと言われorz

Wordは 案内文の発行や 文書をまとめるのに使っていたので ようやく慣れて来ましたが
紙面の関係で テキストボックスを使って ２列にしたら 枠が消せないし(手探りで 枠線の色を設定出来るのを発見してセーフ)
収支決済を苦手なExcelで打ち込み Wordに貼り付け
会計とか 日付とか良く分からないし
何処をどうしたら 1個ずつひけて どうやったら合計出来るのかetc…
全体のバランスを見ながら うまく調整して…

疲れた(´д｀|||)

広報誌を作るのは楽しかったけど 最後のまとめは すごく大変でした(>_<)

あと 三役会議で 任務完了(^-^)ゝ

また、言いたい事ズバズバ言って 先生にうるさがられるかもf^_^;


だけど 一年間 部長をやって 色んな経験が出来て良かった☆
人との関わりや温かい言葉
今は達成感で いっぱいです
大変だからこその達成感☆


学校でも役員あります

役員は たいていみんな“面倒くさい～”って思います
お願いする側に回った事があるので その時は 断られまくって 本当に大変でした<(T◇T)>

役員頼まれてる方
“人生の経験幅が広がるかも”って思って やってくれる人 増えて欲しいナ～って思います。

頑張れ役員さん!!

そして 役員さん終わった人 お疲れさまでした(*^ー^)/