先週、先々週管内を出張しました。
自分の席に帰らず、家に帰るひも多くありました。

出張続きだからだという理由並びに通信費の節約！その理由で小生に他係の書類を持参させられました。
仕方ないと言えばそれまでですが・・・・・

万が一係る書類の紛失または出張の取りやめとなった場合には・・・・・どうすべきでしょうか？

私が離島に出張することが分かっていても細心の注意を払い、且つ小生の同意を得る若しくは確認をすることが本来あるべき仕事の姿でしょう！

いきなり申請書類の多く存在する小生机に「利尻支所のｓ主査に届けて下さい！」とさも当たり前に置くことは許せませんし、紛失若しくは出張中止の場合に対応不可となりますので今後は一切止めてください。
いくら異性であっても許されません！

業務書類及びシュールな業務で出張する者に託して良いかは慎重に考えるべき事象であることは言うまでもありません。

お互いに責任と危機管理が必要です！